介護現場の業務効率化が進むなか、「ケアプランデータ連携システム」への関心が全国的に高まっています。あきる野市では、市内の居宅介護支援事業所・居宅サービス事業所を対象に、導入の第一歩となる説明会を開催します。

参加者の中で希望する事業所には、担当者が事務所を訪問して導入を支援する「伴走支援」も予定されており、実務に寄り添ったサポートが受けられる点が大きな特徴です。

この記事でわかること

• ケアプランデータ連携システムの概要と導入メリット
• 説明会の日程・会場・申込方法
• 伴走支援の内容と費用負担の注意点

ケアプランデータ連携システムとは

ケアマネジャーと各サービス事業所が、ケアプラン情報をデータでやり取りできる仕組みです。紙やFAXでのやり取りが多い介護現場では、入力作業の重複や伝達ミスが課題となってきました。

本システムを活用することで、情報共有がより迅速になり、記録や転記作業の削減につながるほか、ケアマネジャーとサービス事業所の連携強化といった効果も期待できます。

説明会の開催日程・会場

説明会は市内事業所が参加しやすい夕方の時間帯に開催され、どちらの日程も同じ内容で受講できます。

• 第1回：令和7年12月8日（月）18:30〜20:00（18:00開場）
• 第2回：令和7年12月11日（木）18:30〜20:00（18:00開場）

会場は、第1回・2回ともにあきる野市役所本庁舎5階503会議室です。

※18時以降は閉庁のため、北側職員通用口から入館となります。

対象事業所

市内に所在する以下の事業所が対象です。

• 居宅介護支援事業所（介護予防含む）
• 居宅サービス事業所

対象事業所についての詳細は「対象事業所一覧」のページもご確認ください。

定員・申込み方法

定員はいずれの回も先着順となっており、事業所ごとに参加できる人数に制限があります。申し込みは専用フォームから簡単に行えるため、参加を希望する場合は早めの手続きがおすすめです。

• 各回80名・1事業所2名まで（先着順）
• 申込みURL：https://forms.gle/NeBrFcKunmHMmgak6

申込みについての詳細は「説明会の開催について」のページもご確認ください。

伴走支援について

説明会参加者のうち、希望する事業所には、以下のような支援が受けられます。

• 事業所へ担当者が直接訪問
• システム導入に必要な設定や手順のサポート
• 運用開始までのフォローアップ

伴走支援には実施可能数に上限があります。

参加費と注意事項

参加費は無料ですが、導入に必要な機器の購入費は事業所負担となり、また現在は国のフリーパスキャンペーンによりライセンス料が無料になっているものの、キャンペーン終了後は年間21,000円のライセンス料が事業所負担となる点に留意が必要です。

お問い合わせ先

本事業は委託により実施しているため、説明会に関するお問い合わせは株式会社善光総合研究所が窓口となります。平日9時～16時、電話（050-8894-9502）にて受け付けています。

あきる野市のサポートを活用して、業務効率化の第一歩を

ケアプランデータ連携システムは、介護現場の「業務量を減らす」「連携ミスを防ぐ」ことにつながる重要なツールです。とはいえ、導入には不安や疑問もつきもの。今回の説明会と伴走支援は、そうした事業所の負担を減らし、無理なく導入へ進めるための心強い支援といえます。

あきる野市内の事業所で、「ICT化を進めたい」「業務効率化をしたい」と考えている方は、ぜひこの機会を活用してみてはいかがでしょうか。

参照元：あきる野市 【参加者募集】ケアプランデータ連携システムの導入支援に係る説明会を開催します（事業所向け情報）、対象事業所一覧、【チラシ】説明会の開催について（ケアプランデータ連携システム）